1. Alcance

Esta Politica de Privacidad aplica al uso del app interno de ONGOING por parte de empleados, colaboradores autorizados y personal que deba registrar asistencia, firmar constancias o reportar actividades relacionadas con sus funciones.

El app no esta destinado al publico general ni a fines comerciales externos. Su finalidad principal es facilitar la gestion interna de asistencia, seguimiento operativo, cumplimiento laboral, soporte y seguridad de la informacion.

2. Datos personales que podemos tratar

Segun las funciones habilitadas para cada usuario, ONGOING puede tratar los siguientes datos:

• Datos de identificacion: nombres, apellidos, documento de identidad, codigo de empleado, cargo, area, sede y datos de contacto corporativo.
• Datos de asistencia: fecha, hora de ingreso, hora de salida, turnos, tardanzas, ausencias, permisos, incidencias y observaciones asociadas.
• Datos de firma: firma manuscrita digital, confirmacion de aceptacion, fecha, hora y registro asociado al acto firmado.
• Datos de seguimiento: tareas, avances, reportes, evidencias, comentarios, estados de cumplimiento y responsables asignados.
• Datos tecnicos: identificadores del dispositivo, direccion IP, sistema operativo, version del app, registros de acceso, eventos de seguridad y errores.
• Datos de ubicacion o multimedia, solo cuando la funcionalidad se encuentre habilitada y sea necesaria para validar asistencia, evidencias o actividades de campo.

3. Finalidades del tratamiento

Los datos personales se tratan para las siguientes finalidades internas:

• Registrar, validar y administrar la asistencia del personal.
• Gestionar firmas digitales o constancias internas vinculadas a asistencia, tareas, capacitaciones, entregas o conformidades.
• Realizar seguimiento de actividades, reportes, cumplimiento de responsabilidades y trazabilidad de procesos internos.
• Atender solicitudes de soporte, incidencias tecnicas y mejoras del app.
• Proteger la seguridad del sistema, prevenir accesos no autorizados y conservar registros de auditoria.
• Cumplir obligaciones legales, laborales, contractuales, contables, administrativas o requerimientos de autoridades competentes.

4. Base legal y consentimiento

ONGOING trata los datos personales conforme a la normativa peruana de proteccion de datos personales, incluyendo la Ley N. 29733 y su reglamento vigente. Cuando el tratamiento se sustente en el cumplimiento de obligaciones laborales, contractuales, legales o en el interes legitimo de seguridad y control interno, se solicitara la informacion necesaria para operar el app.

Cuando una funcionalidad requiera consentimiento especifico, como el uso de ubicacion precisa, camara, archivos o datos no estrictamente necesarios, el app podra solicitar autorizacion previa del usuario. El retiro de permisos puede limitar algunas funcionalidades indispensables para el registro o validacion de actividades.

5. Conservacion de la informacion

Los datos seran conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas, atender auditorias internas, resolver incidencias, sustentar obligaciones laborales o cumplir plazos legales aplicables. Vencido dicho periodo, la informacion sera eliminada, anonimizada o bloqueada cuando corresponda.

6. Acceso y confidencialidad

El acceso a la informacion se limita al personal autorizado de ONGOING y, cuando corresponda, a proveedores que brinden servicios tecnologicos, almacenamiento, mantenimiento, soporte, seguridad o procesamiento de datos bajo instrucciones de ONGOING.

ONGOING no vende ni alquila datos personales. La informacion solo sera compartida con terceros cuando sea necesario para operar el app, cumplir obligaciones legales, atender requerimientos de autoridad competente o proteger derechos y seguridad de la empresa, sus empleados y sistemas.

7. Seguridad de la informacion

ONGOING aplica medidas razonables de seguridad administrativas, tecnicas y organizativas para proteger los datos personales contra perdida, acceso no autorizado, uso indebido, alteracion o divulgacion no autorizada. Estas medidas pueden incluir controles de acceso, autenticacion, registros de auditoria, copias de respaldo, monitoreo y gestion de permisos.

El usuario tambien debe proteger sus credenciales, mantener actualizado su dispositivo y reportar de inmediato cualquier acceso sospechoso, perdida de equipo o incidente relacionado con el app.

8. Derechos del titular de datos

Los empleados y usuarios autorizados pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificacion, cancelacion y oposicion, asi como otros derechos reconocidos por la normativa aplicable, cuando correspondan.

Para ejercer estos derechos, el titular puede comunicarse con ONGOING a traves del canal interno de Recursos Humanos, el responsable de administracion del app o el correo corporativo que la empresa habilite para solicitudes de datos personales.

9. Permisos del dispositivo

El app puede solicitar permisos del dispositivo solo cuando sean necesarios para una funcion concreta. Por ejemplo, ubicacion para validar asistencia en sede o campo, camara para adjuntar evidencias, almacenamiento para cargar documentos, o notificaciones para avisos operativos. El usuario puede administrar estos permisos desde la configuracion de su dispositivo.

10. Cambios en esta politica

ONGOING puede actualizar esta Politica de Privacidad para reflejar cambios normativos, tecnicos u operativos del app. Cuando los cambios sean relevantes, se comunicaran por canales internos o mediante el propio app.

11. Contacto

Para consultas sobre esta Politica de Privacidad o el tratamiento de datos personales en el app interno, puedes comunicarte con ONGOING mediante los canales corporativos internos o al correo administracion@ongoing.com.pe.